Hola entusiasta de ClickUp! Te saluda Ernesto.

Es difícil describir brevemente una herramienta tan poderosa y a la vez tan sencilla como ClickUp. Me imagino que en sus inicios, el propósito de ClickUp era desarrollar una aplicación que permitiera crear tareas, agruparlas de cierta forma, generar alarmas respecto de esas tareas y finalmente marcarlas como concluidas o terminadas. En esencia, eso es lo que es ClickUp; sin embargo, se le han ido adicionando poco a poco nuevas funcionalidades (y se le siguen adicionando) que la han convertido en una herramienta con la cual se pueden solucionar infinidad de actividades o procesos de un negocio; inclusive se puede utilizar a nivel personal!

ClickUp se autodefine como la única herramienta necesaria para solucionar cualquier tarea de trabajo; es decir, no es necesario conocer o manejar ninguna otra herramienta mas que ClickUp para poder sacar adelante el trabajo en una pequeña o mediana empresa - un poco aventurado decir que es la única herramienta necesaria para sacar adelante una empresa - pero es así como se promueven en el mercado.

Otra estrategia de mercadotecnia que utilizan es la de decir que con ClickUp ahorraras un día de trabajo a la semana. Difícil de medir que tan cierto pudiera ser esta afirmación, pero lo que me gusta de estas dos estrategias de mercadotecnia es que son ambiciosas y eso habla desde mi perspectiva, de la confianza que los creadores de ClickUp tienen en su producto y aunque pudiera sonar exagerado, es una herramienta muy util para la administración de proyectos permitiendo darle seguimiento a todas y cada una de las actividades de la que consta el proyecto, permitiendo ver todas estas desde diferentes perspectivas que permiten dar un seguimiento muy efectivo.

Una capacidad muy poderosa que tiene ClickUp es la de crear flujos de trabajo que permiten ir pasando una tarea de una persona a la siguiente e inclusive entre departamentos con diferentes puntos de control, alarmas, autorizaciones, etc. de manera que se controle a detalle el flujo de trabajo en forma muy eficiente.

Otra interesante característica que lo distingue es su posibilidad de crear tableros de control para poder observar de una sola vista como va progresando un proyecto, flujo de trabajo o grupo de tareas - esto esta mas bien hecho con el propósito de ofrecer reportes de avance o del estado actual del proyecto o proceso y destinado a los niveles gerenciales - pero es accesible a cualquier usuario de la herramienta.

ClickUp ofrece la posibilidad de automatizar procesos y tareas en forma sencilla y sin necesidad de expertos en programación o desarrollo de sistemas; esto, combinado con el uso de plantillas, facilita el procesamiento automatizado de información en forma significativa.

En ClickUp es posible crear documentos de texto que se pueden ligar a una tarea, a una lista, a un espacio o mantener completamente independientes de cualquiera de estos. Esto permite documentar los procesos, estándares, notas de reuniones y notas en general que se requieran durante un proyecto o proceso. Es una herramienta que ofrece la gran ventaja de mantener toda esta información bajo una misma plataforma de trabajo, de acceso fácil y estandarizado.

ClickUp es una herramienta que se utiliza a través de un navegador con acceso a Internet, toda la información reside en la nube por lo que se puede accesar desde cualquier ubicación a través de todo tipo de equipos de cómputo - computador personal, tableta, teléfono, etc. Funciona bajo el modelo "SaaS" Software como un servicio, muy común hoy en día, que permite gran versatilidad pare el acceso y compartición de datos.

Como decía en un principio, es una herramienta de productividad sencilla de usar que ofrece una enorme cantidad de posibilidades para administrar proyectos y/o procesos de negocios. Definitivamente la flexibilidad que ofrece es una de sus características mas poderosas - mientras que otras herramientas obligan a un negocio a adaptase a estas - ClickUp se adapta fácilmente a cualquier necesidad del negocio sin que haya que realizar ningún cambio operativo; mas bien, estandarizando los procesos existentes que esta comprobado que le funcionan a la empresa para hacerlos mas eficientes y efectivos.

En esta entrega solo he cubierto muy por encima algunas de las más importantes características de ClickUp - pero creanme, hay más, mucho más. Y el propósito de este blog es irles presentando poco a poco una a una las características de esta muy poderosa aplicación que esta tomando al mundo de los negocios por sorpresa y que en un muy corto plazo se ha colocado como una de las mas importantes herramientas de productividad para la gestión de negocios.

Hasta la proxima y recuerda que la estandarizacion de planes y procesos, no hace mas que mejorar la calidad del resultado y repetidas iteraciones generan una espiral ascendente.